I sin tidligere lederrolle på DTU og senere hos UNI-IT har Søren Dahlkilde samarbejdet med ExOpi om at tilføre specialiserede IT-kompetencer inden for ERP-, EPM- og testmiljøer. Samarbejdet har ført til to fastansættelser og en række konkrete resultater, som fortsat skaber værdi i organisationen.
Da Søren Dahlkilde første gang tog fat i ExOpi, stod han med et akut rekrutteringsbehov. Det viste sig dog at handle om mere end det, for ligesom i mange andre organisationer boksede han med de klassiske ledelsesmæssige udfordringer:
Hvordan reducerer man risikoen ved at ansætte forkert? Og hvordan sikrer man, at nye medarbejdere ikke kun har de rigtige faglige kompetencer, men også kan finde vej ind i en kompleks organisation, hvor opgaver, samarbejde og kultur skal hænge sammen?
Dertil kommer særlige udfordring i forhold til at finde specialiserede kompetencer på it-området, hvor talentmassen er begrænset.
“Vi stod blandt andet over for et generationsskifte, fordi en erfaren medarbejder gik på pension. Samtidig havde vi behov for kompetencer, der kunne komme hurtigt ind og bidrage. Traditionel rekruttering er både tidskrævende og forbundet med en vis risiko. Derfor valgte vi at prøve den model, som ExOpi tilbød”, fortæller Søren Dahlkilde.
Processen forløb fra start smidig, uden lange og tunge indkøringsforløb, som ellers tit kendetegner nyansættelser.
“De konsulenter, vi fik præsenteret, kom hurtigt i gang. Der var en forventning om selvstændighed, og det gjorde en stor forskel. Vi skulle selvfølgelig hjælpe dem ind i organisationen, men det krævede langt mindre onboarding, sparring og opfølgning og trak langt mindre på de eksisterende medarbejdere end ved en traditionel ansættelse.”
Søren tilføjer, at han under hele forløbet var godt hjulpet af ExOpi:
“ExOpi tager sig af meget af det omkringliggende i form af screening, match og den løbende dialog. Det synes jeg godt, man kan mærke som leder, og det skaber tryghed, sparer både tid og ressourcer”.
Han havde derfor ro i maven og tillid til processen:
”Som leder er din egen troværdighed og dømmekraft på spil, når du ansætter. Derfor oplevede jeg det som en mindre risikofyldt måde at få nye medarbejdere ind på. Vi fik mulighed for at se både kompetencer, samarbejde og kulturmatch an over tid”, uddyber han.
"Det drivende argument for mig er kompetencerne, økonomien og tilliden. ExOpi giver adgang til stærke profiler og en model, hvor vi kan se både kompetencer og samarbejde fungere i praksis, før vi træffer beslutning om ansættelse."
Søren Dahlkilde, UNI-IT
Konsulenterne havde forskellige profiler og opgaver, men fælles for dem var evnen til hurtigt at skabe værdi.
“Alle tre har været i stand til selvstændigt at sætte sig ind i komplekse problemstillinger, lære organisationen at kende og tage ansvar for deres opgaver.”
En af konsulenterne spillede blandt andet en helt central rolle i forbindelse med generationsskifte. Det var en svær og vanskelig opgave, fordi mangeårige arbejdsgange og erfaringer skulle videregives og i nogle tilfælde finde en ny form.
En anden konsulent arbejdede med EPM-området og har også gjort et stort indtryk.
“Han var med til at gennemføre nogle betydelige ændringer på økonomiområdet og samarbejdede tæt med både teamet og økonomiafdelingen. Det løftede han virkelig godt.”
Søren tøver ikke med at bruge rosende ord om indsatsen:
“Jeg er imponeret over, hvor hurtigt han har tilegnet sig området, og hvor hurtigt han er blevet i stand til både at udvikle løsninger og lære andre op. Han er blevet en anerkendt medarbejder – også hos vores samarbejdspartnere.”
Fra starten i samarbejdet med ExOpi har der været fokus på at beskrive opgaverne tydeligt og detaljeret. Det er med til at sikre det rigtige match og de rette kompetencer. Men der er flere eksempler på, at evnerne hos konsulenterne rækker videre. Søren peger særligt på en af konsulenternes arbejde.
“Konsulenten kom ind i forbindelse med en udviklingsopgave. Undervejs identificerede han en mulighed for at erstatte en dyr licensbaseret løsning med et open source-alternativ.”
Det førte til en teknisk løsning med indbyggede besparelser og stort potentiale.
“Resultatet var, at vi kunne undgå en betydelig løbende licensudgift. Samtidig blev der skabt grundlag for at ansætte en medarbejder, som kunne drive og videreudvikle løsningen internt. Vi har stadig glæde af den løsning i dag, og der er fortsat potentiale for videreudvikling.”
Værdien i samarbejdet med ExOpi måler Søren på flere parametre.
“Det handler selvfølgelig om kompetencerne. Men det handler også om tillid, onboarding og økonomi. Vi får adgang til stærke profiler, der hurtigt bliver produktive, og samtidig bliver belastningen på de eksisterende medarbejdere mindre.”
Han fremhæver desuden samarbejdsformen som en vigtig styrke.
“ExOpi kender de mennesker, de arbejder med, og det er en stor fordel. Det skaber en mere tryg proces for alle parter. Vi lærer medarbejderen at kende i praksis, og medarbejderen lærer os at kende.”
I dag er to ud af de tre konsulenter fastansatte i Sørens team. Den konsulent, som ikke blev ansat, var i et forløb med et selvstændigt formål.
”For den ene konsulents vedkommende handlede opgaven om at udvikle en konkret løsning. Resultatet blev, at vi kunne udfase et dyrt abonnement, opbygge kompetencen internt og ansætte en medarbejder til den videre drift og udvikling af løsningen. Vi har fortsat stor glæde af løsningen i dag.”
Alt i alt står Søren i dag med en oplevelse af, at noget, der kunne have været en lang, slidsom proces, er blevet løst professionelt og fleksibelt. Det skyldes bl.a. en model, der lægger vægt på grundig forberedelse. Hans opfordring til andre ledere, som skal i gang med et forløb, er derfor:
“Brug tid på at beskrive opgaverne så konkret som muligt, og brug tid på dialogen om profiler og kompetencer. ExOpi kender de mennesker, de arbejder med, og det er en stor fordel.”
Exopi i tre ord: Tillid. Stærke kompetencer.
Velfungerende onboarding
- en rigtig god måde at få nye medarbejdere godt ind i organisationen på.